Buchsnap.chBuchhaltung, bei der niemand mehr nach Belegen fragt
Buchsnap verbindet Treuhandbüros und ihre Kunden auf einer Plattform: Kunden fotografieren Belege oder leiten sie per E-Mail weiter, der Treuhänder erhält sofort einen Buchungsentwurf. Wir haben das Produkt von der Idee bis zum Betrieb entwickelt, mit Website, Web-App und Kundenbereich.
Kunde
Buchsnap, Schweiz
Branche
Buchhaltung & Treuhand (SaaS)
Leistungen
Produktkonzept, UX/UI-Design, Entwicklung von Plattform, Web-App und Website, Mehrsprachigkeit, Hosting
Markt
Schweiz; DE, FR, EN, RO
Website live
buchsnap.Über das Projekt
Buchsnap ist eine Schweizer Buchhaltungsplattform für die Zusammenarbeit zwischen Treuhänder und Kunde. Der Kunde erfasst Belege per App, Upload oder eigener E-Mail-Adresse und schreibt QR-Rechnungen. Der Treuhänder bucht, gleicht die Bank ab, rechnet die MWST ab und erstellt den Jahresabschluss. Für Treuhandbüros ist Buchsnap kostenlos, Kunden zahlen ein festes Abo ab CHF 29 pro Monat.
Wir haben Buchsnap als Plattform mit drei Zugängen umgesetzt: dem Portal für Treuhänder, dem Dashboard für Kunden und der Web-App app.buchsnap.ch, die ohne App Store auf iPhone und Android läuft. Die Belegerkennung liest Text und QR-Code auf dem eigenen Server und legt einen Buchungsentwurf an. Bankauszüge im Format camt.053/054, Abrechnungen von TWINT, SumUp, Stripe und weiteren Anbietern sowie Shop-Verkäufe werden sauber verbucht. Die öffentliche Website erklärt Funktionen, Pakete und Sicherheit in vier Sprachen und enthält ein Verzeichnis von Treuhandbüros.
Die Ausgangslage
In vielen Treuhandbüros beginnt die Arbeit mit Suchen: Belege kommen im Februar als Ordner, als Foto per Messenger oder verteilt auf mehrere E-Mails, und wichtige Quittungen fehlen. Die vorhandenen Programme sind entweder für Buchhalter gebaut oder für Firmen ohne Treuhänder. Buchsnap sollte beide Seiten auf einer Plattform zusammenbringen, mit allen Schweizer Besonderheiten von Anfang an.
- Belege dann erhalten, wenn sie entstehen, nicht am Jahresende
- Buchungsentwürfe ohne Abtippen, aber erst nach Freigabe gebucht
- MWST effektiv und Saldosteuersatz, QR-Rechnung und camt als Grundausstattung
- Ein schnelles Journal für Profis und ein einfaches Dashboard für Kunden
- Vertrauliche Daten ohne externe KI-Dienste verarbeiten
Module der Plattform
Beleg-App ohne App Store
Belege mit dem Handy fotografieren, als Datei hochladen oder an die eigene Adresse @buchsnap.ch weiterleiten.
Buchungsentwurf aus dem Beleg
Datum, Betrag, MWST-Satz und Lieferant werden ausgelesen, bei QR-Rechnungen auch Konto und Referenz.
Schnelles Journal
Buchen mit der Tastatur, Schweizer KMU-Kontenrahmen und Vorschläge für bekannte Buchungstexte.
MWST
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, Berichte pro Periode und Periodensperre.
Bank und Zahlungen
camt.053/054 aller Schweizer Banken, TWINT, SumUp, Stripe, Wallee und Shop-Importe ohne doppelte Buchungen.
QR-Rechnungen
Rechnungen mit Swiss QR-Bill, Mahnungen in Stufen, Gutschriften und Abo-Rechnungen.
Startseite
Die Startseite spricht Treuhandbüros und ihre Kunden gleichzeitig an. Oben stehen die zwei Wege in die Plattform, darunter folgen die drei Belegwege, der Arbeitsplatz für Treuhänder, die App und der Ablauf in vier Schritten.
- Zwei klare Einstiege: Treuhänder und KMU
- Preis direkt unter dem Hero
- Schweizer Merkmale als Häkchen: MWST, QR-Rechnung, camt
Belegprüfung für Treuhänder
Jeder Beleg öffnet sich neben einem ausgefüllten Formular. Lieferant, Datum, Betrag und MWST sind bereits gelesen, der Treuhänder prüft, wählt das Konto und gibt frei.
- Anzeige, wie sicher die Erkennung ist
- Kategorien in Alltagssprache mit Konto dahinter
- Mit einem Klick zum nächsten Beleg
Web-App für Kunden
Die App läuft im Browser von iPhone und Android und liegt nach der Installation auf dem Startbildschirm. Kunden fotografieren Belege, sehen ihren Status und schreiben unterwegs QR-Rechnungen.
- Kein App Store, keine Updates
- Status pro Beleg: gesendet, freigegeben, Rückfrage
- Einnahmen und Ausgaben des Monats auf der Startseite
QR-Rechnung
Rechnungen tragen Logo und Farben der Firma, alle Positionen mit MWST und auf der zweiten Seite den Zahlteil mit Swiss QR Code. Sobald die Zahlung im Kontoauszug erscheint, gilt die Rechnung als bezahlt.
- QR-IBAN mit strukturierter Referenz oder IBAN
- MWST-Sätze 8,1 %, 2,6 % und 3,8 % pro Position
- Mahnungen, Gutschriften und Abo-Rechnungen
Gemessene Qualität
Lighthouse-Messung über die PageSpeed-Insights-API am 12. Oktober 2026 – Startseite, mobil und Desktop.
- Leistung
- 99
- Barrierefreiheit
- 100
- Best Practices
- 100
- SEO
- 100
- Leistung
- 100
- Barrierefreiheit
- 100
- Best Practices
- 100
- SEO
- 100
Was die Website enthält
- 01
Startseite
Belegwege, Arbeitsplatz für Treuhänder, App, Ablauf in vier Schritten und QR-Rechnung.
- 02
Funktionen
Acht Bereiche von der Belegerfassung bis zum Abschluss, jeder mit eigener Seite.
- 03
Für Treuhänder
Kostenloses Portal für alle Mandanten, Mandantenübersicht und Belegprüfung.
- 04
Für KMU
Kunden-Dashboard und klare Aufgabenteilung zwischen Firma und Treuhänder.
- 05
Preise
CHF 0 für Treuhänder, drei Kundenpakete mit Vergleichstabelle.
- 06
Integrationen & Sicherheit
Banken, Zahlungsanbieter und Shops sowie Standort, Backups und Zwei-Faktor-Anmeldung.
- 07
Treuhänder finden
Verzeichnis mit Filter nach Kanton, Sprache und Leistung.
- 08
Ratgeber & FAQ
Artikel zu MWST, QR-Rechnung und Belegaufbewahrung sowie Antworten nach Thema.
Das Ergebnis
Belege kommen sofort
Kunden liefern Belege, wenn sie entstehen, abgelegt im richtigen Jahr und Monat.
Weniger Abtippen
Buchungsentwürfe aus Text und QR-Code sparen Erfassungszeit im Treuhandbüro.
Vertrauliche Daten geschützt
Belegerkennung ohne externe KI, Zwei-Faktor-Anmeldung und tägliche Backups.
Schnelle Website
PageSpeed-Performance 99 auf dem Smartphone und 100 auf dem Desktop.
FAQ
Häufige Fragen zum Projekt
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns — wir antworten persönlich, meist am selben Arbeitstag.
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