Buchsnap.chUne comptabilité où plus personne ne réclame de justificatifs
Buchsnap réunit les fiduciaires et leurs clients sur une seule plateforme : les clients photographient leurs justificatifs ou les transfèrent par e-mail, et la fiduciaire reçoit aussitôt un projet d’écriture. Nous avons développé le produit de l’idée à la mise en service, avec le site web, l’application web et l’espace client.
Client
Buchsnap, Suisse
Secteur
Comptabilité & fiduciaire (SaaS)
Prestations
Concept produit, design UX/UI, développement de la plateforme, de l’application web et du site, versions linguistiques, hébergement
Marché
Suisse ; DE, FR, EN, RO
Site en ligne
buchsnap.Le projet
Buchsnap est une plateforme suisse de comptabilité pour la collaboration entre fiduciaire et client. Le client transmet ses justificatifs via l’app, par téléversement ou par une adresse e-mail dédiée, et émet des QR-factures. La fiduciaire comptabilise, rapproche la banque, établit le décompte TVA et le bouclement annuel. Buchsnap est gratuit pour les fiduciaires ; les clients paient un abonnement fixe dès CHF 29 par mois.
Nous avons réalisé Buchsnap comme une plateforme à trois accès : le portail des fiduciaires, le tableau de bord des clients et l’application web app.buchsnap.ch, qui fonctionne sur iPhone et Android sans App Store. La reconnaissance lit le texte et le code QR sur son propre serveur et crée un projet d’écriture. Les relevés camt.053/054, les décomptes TWINT, SumUp, Stripe et d’autres prestataires ainsi que les ventes de la boutique en ligne sont comptabilisés proprement. Le site public présente les fonctions, les formules et la sécurité en quatre langues et comprend un annuaire de fiduciaires.
Le point de départ
Dans beaucoup de fiduciaires, le travail commence par des recherches : les justificatifs arrivent en février dans un classeur, en photo par messagerie ou dispersés dans plusieurs e-mails, et des quittances importantes manquent. Les logiciels existants sont conçus soit pour les comptables, soit pour les entreprises sans fiduciaire. Buchsnap devait réunir les deux sur une seule plateforme, avec toutes les spécificités suisses dès le départ.
- Recevoir les justificatifs au moment où ils naissent, pas en fin d’année
- Des projets d’écriture sans ressaisie, comptabilisés seulement après validation
- TVA méthode effective et taux de la dette fiscale nette, QR-facture et camt en standard
- Un journal rapide pour les pros et un tableau de bord simple pour les clients
- Traiter des données confidentielles sans services d’IA externes
Les modules de la plateforme
App sans App Store
Photographier les justificatifs, téléverser des fichiers ou les transférer à l’adresse @buchsnap.ch de l’entreprise.
Projet d’écriture automatique
Date, montant, taux de TVA et fournisseur sont lus, ainsi que compte et référence pour les QR-factures.
Journal rapide
Saisie au clavier, plan comptable suisse pour PME et suggestions pour les libellés connus.
TVA
Méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, rapports par période et verrouillage des périodes.
Banque et paiements
camt.053/054 de toutes les banques suisses, TWINT, SumUp, Stripe, Wallee et imports de boutique, sans doublons.
QR-factures
Factures avec QR-facture suisse, rappels par niveaux, notes de crédit et factures d’abonnement.
Page d’accueil
La page d’accueil s’adresse à la fois aux fiduciaires et à leurs clients. Les deux accès à la plateforme figurent en haut, suivis des trois canaux des justificatifs, du poste de travail de la fiduciaire, de l’app et du déroulement en quatre étapes.
- Deux entrées claires : fiduciaires et PME
- Le prix juste sous l’en-tête
- Spécificités suisses cochées : TVA, QR-facture, camt
Contrôle des justificatifs
Chaque justificatif s’ouvre à côté d’un formulaire prérempli. Fournisseur, date, montant et TVA sont déjà lus ; la fiduciaire vérifie, choisit le compte et valide.
- Indique le degré de fiabilité de la reconnaissance
- Catégories en langage courant, avec le compte derrière
- Un clic mène au justificatif suivant
Application web pour les clients
L’app fonctionne dans le navigateur de l’iPhone et d’Android et se place sur l’écran d’accueil une fois installée. Les clients photographient leurs justificatifs, suivent leur statut et émettent des QR-factures en déplacement.
- Ni App Store ni mises à jour
- Statut par justificatif : envoyé, validé, question
- Recettes et dépenses du mois sur l’écran d’accueil
QR-facture
Les factures portent le logo et les couleurs de l’entreprise, toutes les positions avec TVA et, en deuxième page, la section paiement avec le Swiss QR Code. Dès que le paiement figure sur le relevé, la facture est marquée comme payée.
- QR-IBAN avec référence structurée, ou IBAN
- Taux de TVA de 8,1 %, 2,6 % et 3,8 % par position
- Rappels, notes de crédit et factures d’abonnement
Qualité mesurée
Mesure Lighthouse via l’API PageSpeed Insights du 12 octobre 2026 – page d’accueil, mobile et ordinateur.
- Performances
- 99
- Accessibilité
- 100
- Bonnes pratiques
- 100
- SEO
- 100
- Performances
- 100
- Accessibilité
- 100
- Bonnes pratiques
- 100
- SEO
- 100
Ce que contient le site
- 01
Accueil
Canaux des justificatifs, poste de travail de la fiduciaire, app, déroulement en quatre étapes et QR-facture.
- 02
Fonctions
Huit domaines, de la saisie au bouclement, chacun avec sa propre page.
- 03
Pour les fiduciaires
Portail gratuit pour tous les mandants, vue d’ensemble et contrôle des justificatifs.
- 04
Pour les PME
Tableau de bord client et répartition claire des tâches entre entreprise et fiduciaire.
- 05
Tarifs
CHF 0 pour les fiduciaires, trois formules clients avec tableau comparatif.
- 06
Intégrations & sécurité
Banques, prestataires de paiement et boutiques, ainsi que lieu d’hébergement, sauvegardes et double authentification.
- 07
Trouver une fiduciaire
Annuaire filtrable par canton, langue et prestation.
- 08
Guides & FAQ
Articles sur la TVA, la QR-facture et la conservation des pièces, réponses par thème.
Le résultat
Justificatifs immédiats
Les clients transmettent leurs pièces dès leur création, classées dans la bonne année et le bon mois.
Moins de ressaisie
Les projets d’écriture issus du texte et du code QR réduisent le temps de saisie à la fiduciaire.
Données confidentielles protégées
Reconnaissance sans IA externe, double authentification et sauvegardes quotidiennes.
Site rapide
Performance PageSpeed de 99 sur mobile et de 100 sur ordinateur.
FAQ
Questions fréquentes sur le projet
Votre question n’y figure pas ? Écrivez-nous — nous répondons personnellement, généralement le jour ouvrable même.
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