Buchsnap.chUna contabilità in cui nessuno chiede più i giustificativi
Buchsnap riunisce le fiduciarie e i loro clienti su un’unica piattaforma: i clienti fotografano i giustificativi o li inoltrano per e-mail e la fiduciaria riceve subito una proposta di registrazione. Abbiamo sviluppato il prodotto dall’idea alla messa in esercizio, con sito web, web app e area clienti.
Cliente
Buchsnap, Svizzera
Settore
Contabilità & servizi fiduciari (SaaS)
Servizi
Concetto di prodotto, design UX/UI, sviluppo di piattaforma, web app e sito, versioni linguistiche, hosting
Mercato
Svizzera; DE, FR, EN, RO
Sito online
buchsnap.Il progetto
Buchsnap è una piattaforma svizzera di contabilità per la collaborazione tra fiduciaria e cliente. Il cliente invia i giustificativi tramite app, caricamento o un indirizzo e-mail dedicato ed emette QR-fatture. La fiduciaria registra, riconcilia la banca, allestisce il rendiconto IVA e la chiusura annuale. Per le fiduciarie Buchsnap è gratuito; i clienti pagano un abbonamento fisso a partire da CHF 29 al mese.
Abbiamo realizzato Buchsnap come piattaforma con tre accessi: il portale per le fiduciarie, la dashboard per i clienti e la web app app.buchsnap.ch, che funziona su iPhone e Android senza App Store. Il riconoscimento legge testo e codice QR sul proprio server e crea una proposta di registrazione. Gli estratti camt.053/054, i conteggi di TWINT, SumUp, Stripe e altri fornitori e le vendite del negozio online vengono registrati correttamente. Il sito pubblico illustra funzioni, pacchetti e sicurezza in quattro lingue e include un elenco di fiduciarie.
La situazione di partenza
In molte fiduciarie il lavoro inizia cercando: i giustificativi arrivano a febbraio in un raccoglitore, come foto via messenger o sparsi in più e-mail, e mancano ricevute importanti. I programmi esistenti sono pensati o per i contabili o per aziende senza fiduciaria. Buchsnap doveva portare entrambe le parti su un’unica piattaforma, con tutte le specificità svizzere fin dall’inizio.
- Ricevere i giustificativi quando nascono, non a fine anno
- Proposte di registrazione senza ridigitare, registrate solo dopo l’approvazione
- IVA metodo effettivo e aliquota saldo, QR-fattura e camt di serie
- Un giornale veloce per i professionisti e una dashboard semplice per i clienti
- Trattare dati riservati senza servizi di IA esterni
I moduli della piattaforma
App senza App Store
Fotografare i giustificativi, caricare file o inoltrarli all’indirizzo @buchsnap.ch dell’azienda.
Proposta dal giustificativo
Data, importo, aliquota IVA e fornitore vengono letti, per le QR-fatture anche conto e riferimento.
Giornale veloce
Registrazione da tastiera, piano contabile svizzero per PMI e suggerimenti per i testi noti.
IVA
Metodo effettivo o aliquota saldo, rapporti per periodo e blocco dei periodi.
Banca e pagamenti
camt.053/054 di tutte le banche svizzere, TWINT, SumUp, Stripe, Wallee e import dal negozio, senza doppioni.
QR-fatture
Fatture con QR-fattura svizzera, solleciti a livelli, note di credito e fatture di abbonamento.
Home page
La home page si rivolge contemporaneamente alle fiduciarie e ai loro clienti. In alto ci sono i due accessi alla piattaforma, poi seguono i tre canali dei giustificativi, la postazione della fiduciaria, l’app e il flusso in quattro passi.
- Due accessi chiari: fiduciarie e PMI
- Il prezzo subito sotto l’intestazione
- Specificità svizzere spuntate: IVA, QR-fattura, camt
Controllo dei giustificativi
Ogni giustificativo si apre accanto a un modulo già compilato. Fornitore, data, importo e IVA sono già letti; la fiduciaria verifica, sceglie il conto e approva.
- Mostra quanto è affidabile il riconoscimento
- Categorie in linguaggio comune, con il conto dietro
- Un clic porta al giustificativo successivo
Web app per i clienti
L’app funziona nel browser di iPhone e Android e, una volta installata, si trova sulla schermata iniziale. I clienti fotografano i giustificativi, ne vedono lo stato ed emettono QR-fatture in mobilità.
- Niente App Store, niente aggiornamenti
- Stato per giustificativo: inviato, approvato, domanda
- Entrate e uscite del mese nella schermata iniziale
QR-fattura
Le fatture riportano logo e colori dell’azienda, tutte le posizioni con IVA e, nella seconda pagina, la sezione di pagamento con lo Swiss QR Code. Quando il pagamento compare nell’estratto conto, la fattura risulta pagata.
- QR-IBAN con riferimento strutturato, o IBAN
- Aliquote IVA dell’8,1 %, 2,6 % e 3,8 % per posizione
- Solleciti, note di credito e fatture di abbonamento
Qualità misurata
Misurazione Lighthouse tramite l’API PageSpeed Insights del 12 ottobre 2026 – homepage, mobile e desktop.
- Prestazioni
- 99
- Accessibilità
- 100
- Best practice
- 100
- SEO
- 100
- Prestazioni
- 100
- Accessibilità
- 100
- Best practice
- 100
- SEO
- 100
Cosa contiene il sito
- 01
Home page
Canali dei giustificativi, postazione della fiduciaria, app, flusso in quattro passi e QR-fattura.
- 02
Funzioni
Otto ambiti, dalla registrazione dei giustificativi alla chiusura, ognuno con la sua pagina.
- 03
Per le fiduciarie
Portale gratuito per tutti i mandanti, panoramica clienti e controllo dei giustificativi.
- 04
Per le PMI
Dashboard cliente e chiara ripartizione dei compiti tra azienda e fiduciaria.
- 05
Prezzi
CHF 0 per le fiduciarie, tre pacchetti per i clienti con tabella comparativa.
- 06
Integrazioni & sicurezza
Banche, fornitori di pagamento e negozi, oltre a ubicazione dei dati, backup e accesso a due fattori.
- 07
Trova una fiduciaria
Elenco con filtri per cantone, lingua e servizio.
- 08
Guide & FAQ
Articoli su IVA, QR-fattura e conservazione dei documenti, con risposte per tema.
Il risultato
Giustificativi subito
I clienti inviano i documenti quando nascono, già archiviati nell’anno e nel mese giusti.
Meno digitazione
Le proposte da testo e codice QR riducono il tempo di inserimento nella fiduciaria.
Dati riservati protetti
Riconoscimento senza IA esterna, accesso a due fattori e backup giornalieri.
Sito veloce
Performance PageSpeed di 99 su smartphone e 100 su desktop.
FAQ
Domande frequenti sul progetto
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