Buchsnap.chContabilitate în care nimeni nu mai cere documente
Buchsnap reunește birourile fiduciare și clienții lor pe o singură platformă: clienții fotografiază bonurile sau le redirecționează pe e-mail, iar fiduciarul primește imediat o propunere de înregistrare. Am dezvoltat produsul de la idee până la funcționare, cu site, aplicație web și zonă pentru clienți.
Client
Buchsnap, Elveția
Domeniu
Contabilitate & servicii fiduciare (SaaS)
Servicii
Concept de produs, design UX/UI, dezvoltarea platformei, a aplicației web și a site-ului, versiuni lingvistice, găzduire
Piață
Elveția; DE, FR, EN, RO
Site live
buchsnap.Despre proiect
Buchsnap este o platformă elvețiană de contabilitate pentru colaborarea dintre fiduciar și client. Clientul încarcă documentele prin aplicație, upload sau o adresă de e-mail proprie și emite facturi QR. Fiduciarul înregistrează, reconciliază banca, face decontul de TVA și închiderea anului. Pentru birourile fiduciare Buchsnap este gratuit, iar clienții plătesc un abonament fix de la CHF 29 pe lună.
Am construit Buchsnap ca platformă cu trei intrări: portalul pentru fiduciari, panoul pentru clienți și aplicația web app.buchsnap.ch, care rulează pe iPhone și Android fără App Store. Recunoașterea documentelor citește textul și codul QR pe serverul propriu și creează o propunere de înregistrare. Extrasele bancare camt.053/054, decontările TWINT, SumUp, Stripe și ale altor furnizori, precum și vânzările din magazinul online sunt înregistrate corect. Site-ul public explică funcțiile, pachetele și securitatea în patru limbi și include un director de birouri fiduciare.
Punctul de plecare
În multe birouri fiduciare munca începe cu căutatul: documentele vin în februarie într-un dosar, ca poze pe messenger sau împrăștiate în mai multe e-mailuri, iar bonuri importante lipsesc. Programele existente sunt făcute fie pentru contabili, fie pentru firme fără fiduciar. Buchsnap trebuia să aducă ambele părți pe aceeași platformă, cu toate particularitățile elvețiene de la început.
- Documentele să ajungă atunci când apar, nu la final de an
- Propuneri de înregistrare fără tastare, dar înregistrate doar după aprobare
- TVA efectivă și cotă forfetară, factură QR și camt ca funcții de bază
- Un jurnal rapid pentru profesioniști și un panou simplu pentru clienți
- Prelucrarea datelor confidențiale fără servicii AI externe
Modulele platformei
Aplicație fără App Store
Bonurile se fotografiază cu telefonul, se încarcă din calculator sau se redirecționează la adresa proprie @buchsnap.ch.
Propunere din document
Data, suma, cota de TVA și furnizorul sunt citite automat, la facturile QR și contul și referința.
Jurnal rapid
Înregistrare din tastatură, planul de conturi elvețian pentru IMM-uri și sugestii pentru textele cunoscute.
TVA
Metoda efectivă sau cota forfetară, rapoarte pe perioadă și blocarea perioadelor închise.
Bancă și plăți
camt.053/054 de la toate băncile elvețiene, TWINT, SumUp, Stripe, Wallee și importuri din magazin, fără dubluri.
Facturi QR
Facturi cu Swiss QR-Bill, somații în trepte, note de credit și facturi de abonament.
Pagina principală
Pagina principală se adresează în același timp birourilor fiduciare și clienților lor. Sus sunt cele două intrări în platformă, apoi urmează cele trei căi prin care ajung documentele, locul de lucru al fiduciarului, aplicația și fluxul în patru pași.
- Două intrări clare: fiduciari și IMM-uri
- Prețul imediat sub zona principală
- Particularitățile elvețiene bifate: TVA, factură QR, camt
Verificarea documentelor
Fiecare document se deschide lângă un formular deja completat. Furnizorul, data, suma și TVA sunt citite, iar fiduciarul verifică, alege contul și aprobă.
- Arată cât de sigură este recunoașterea
- Categorii în limbaj obișnuit, cu contul în spate
- Un clic duce la următorul document
Aplicația web pentru clienți
Aplicația rulează în browserul de pe iPhone și Android și, după instalare, stă pe ecranul principal. Clienții fotografiază bonuri, le văd stadiul și emit facturi QR din mers.
- Fără App Store și fără actualizări
- Stadiu pentru fiecare document: trimis, aprobat, întrebare
- Încasările și cheltuielile lunii pe ecranul de start
Factura QR
Facturile au logo-ul și culorile firmei, toate pozițiile cu TVA și, pe a doua pagină, secțiunea de plată cu Swiss QR Code. Când plata apare în extras, factura e marcată automat ca plătită.
- QR-IBAN cu referință structurată sau IBAN
- Cote de TVA 8,1 %, 2,6 % și 3,8 % pe poziție
- Somații, note de credit și facturi de abonament
Calitate măsurată
Măsurătoare Lighthouse prin API-ul PageSpeed Insights la 12 octombrie 2026 – pagina principală, mobil și desktop.
- Performanță
- 99
- Accesibilitate
- 100
- Bune practici
- 100
- SEO
- 100
- Performanță
- 100
- Accesibilitate
- 100
- Bune practici
- 100
- SEO
- 100
Ce conține site-ul
- 01
Pagina principală
Căile documentelor, locul de lucru al fiduciarului, aplicația, fluxul în patru pași și factura QR.
- 02
Funcții
Opt zone, de la preluarea documentelor la închiderea anului, fiecare cu pagina ei.
- 03
Pentru fiduciari
Portal gratuit pentru toți clienții, prezentarea clienților și verificarea documentelor.
- 04
Pentru IMM-uri
Panoul clientului și împărțirea clară a sarcinilor între firmă și fiduciar.
- 05
Prețuri
CHF 0 pentru fiduciari, trei pachete pentru clienți și tabel comparativ.
- 06
Integrări & securitate
Bănci, procesatori de plăți și magazine, plus locația datelor, backupuri și autentificare în doi pași.
- 07
Găsește un fiduciar
Director cu filtre după canton, limbă și serviciu.
- 08
Ghid & întrebări
Articole despre TVA, factura QR și păstrarea documentelor, plus răspunsuri pe teme.
Rezultatul
Documentele vin imediat
Clienții trimit documentele când apar, arhivate deja la anul și luna potrivite.
Mai puțină tastare
Propunerile create din text și cod QR scurtează timpul de introducere în biroul fiduciar.
Date confidențiale protejate
Recunoaștere fără AI extern, autentificare în doi pași și backupuri zilnice.
Site rapid
Performanță PageSpeed 99 pe telefon și 100 pe desktop.
FAQ
Întrebări frecvente despre proiect
Întrebarea dumneavoastră nu este aici? Scrieți-ne — vă răspundem personal, de obicei în aceeași zi lucrătoare.
Alte proiecte
HostON.ch
Platformă elvețiană de hosting cu prețuri fixe în CHF, șase limbi și opt instrumente web gratuite.
MyHerbal.ch
Magazin Herbalife în patru limbi pentru Elveția, cu TWINT, plată pe factură și prețuri în CHF.
Healthy-
Magazin Herbalife elvețian, reconstruit complet – cu pachete, TWINT și patru limbi pentru toată Elveția.
Plănuiți propria platformă sau un software de specialitate?
Dezvoltăm aplicații web de la ideea de produs, prin design și dezvoltare, până la funcționarea sigură.