Aceasta este o traducere de informare. În caz de neconcordanță, prevalează versiunea germană. Citiți versiunea germană

Politica de confidențialitate

Name: eSys Agency
Address: Schürbungertweg 10, Kloten, ZH, 8302, CH
Telephone: 044 554 91 91
Price range: $$

Actualizat: ianuarie 2025Drept elvețian

Cuprins

→1. Operatorul de date →2. Principii →3. Date colectate →4. Scopurile prelucrării →5. Temeiuri juridice →6. Transmiterea către terți →7. Cookie-uri și tracking →8. Hosting și servere →9. Drepturile dumneavoastră →10. Durata de stocare →11. Securitatea datelor →12. Modificări și contact

🏢1. Operatorul de date

Operatorul responsabil de prelucrarea datelor în sensul Legii federale elvețiene privind protecția datelor (nDSG — Bundesgesetz über den Datenschutz) și, în măsura în care este aplicabil, al Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR — Regulamentul (UE) 2016/679, în germană DSGVO) este:

Operator	eSysAgency – Alin Ghiorghiu
Titular	Alin Ghiorghiu
Cod UID/TVA (MWST)	CHE-250.946.601
Adresă	Schürbungertweg 10, 8302 Kloten
E-mail	kontakt@esysagency.ch
Telefon	044 554 91 91

📐2. Principiile prelucrării datelor

Ne angajăm să respectăm, la prelucrarea datelor cu caracter personal, principiile legalității, limitării legate de scop, reducerii la minimum a datelor, exactității, limitării legate de stocare, precum și integrității și confidențialității.

📇3. Ce date colectăm

Vizitarea site-ului (automat)

•Adresa IP (anonimizată după 24 de ore)
•Data/ora accesării, URL-urile accesate
•Tipul browserului, sistemul de operare, referrer-ul, volumul de date transferat, codul de stare HTTP

Formularul de contact

•Prenume și nume, e-mail, telefon (opțional), denumirea firmei (opțional)
•Conținutul mesajului și momentul solicitării

Încheierea contractului

•Date complete de contact și ale firmei, date bancare
•Date de acces la sisteme și materialele proiectului

Adresa de e-mail, cu data/ora abonării; este necesară confirmarea dublă (double opt-in).

NotăNu se colectează date cu caracter personal sensibile (date care necesită o protecție deosebită).

🎯4. Scopurile prelucrării

•Executarea contractelor și comunicarea
•Contabilitatea și obligațiile legale
•Funcționarea și optimizarea site-ului
•Marketing — doar pe baza consimțământului

⚖️5. Temeiuri juridice

Prelucrarea se întemeiază pe executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR), consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR), o obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR) sau interese legitime (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Consimțământul poate fi retras oricând printr-un e-mail la kontakt@esysagency.ch.

🔗6. Transmiterea către terți și instrumentele utilizate

Datele nu sunt transmise fără consimțământul dumneavoastră expres, cu excepția cazurilor în care legea o impune. Utilizăm următoarele persoane împuternicite de operator:

•Google LLC (Analytics, Ads) — SUA (clauze contractuale standard)
•Meta Platforms — SUA (clauze contractuale standard)
•Cloudflare Inc. — SUA (clauze contractuale standard)
•HostON.ro — UE/România
•Google Workspace — SUA (clauze contractuale standard)

Transferuri internaționaleÎn aceste cazuri, clauzele contractuale standard (SCC) ale Comisiei Europene asigură un nivel adecvat de protecție a datelor.

🍪7. Cookie-uri și tracking

Distingem patru categorii de cookie-uri:

•Cookie-uri strict necesare — indispensabile din punct de vedere tehnic, fără consimțământ
•Cookie-uri de analiză (Google Analytics 4) — necesită consimțământ
•Cookie-uri de marketing (remarketing) — necesită consimțământ
•Cookie-uri de preferințe — setările salvate

Google Analytics înregistrează comportamentul în mod anonimizat; adresa IP este trunchiată. Vă puteți opune prin intermediul unui add-on de browser sau al bannerului nostru de cookie-uri. Detalii: Politica de cookie-uri.

🖥️8. Hosting și servere

Site-ul este găzduit de HostON.ro (România/UE). Criptarea SSL/TLS protejează transmiterea datelor (recognoscibilă după „https://” și simbolul lacătului).

✅9. Drepturile dumneavoastră

Conform nDSG și GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

•Dreptul de acces — ce date, în ce scop și cât timp sunt stocate
•Dreptul la rectificarea datelor inexacte
•Dreptul la ștergere, în măsura în care nu există o obligație legală de păstrare
•Dreptul la restricționarea prelucrării
•Dreptul la portabilitatea datelor (format care poate fi citit automat)
•Dreptul de opoziție față de prelucrarea întemeiată pe interese legitime

Exercitarea drepturilor dumneavoastrăUn simplu e-mail, fără formalități, la kontakt@esysagency.ch — soluționare în termen de 30 de zile (max. 90 de zile în cazurile complexe). Plângerile pot fi adresate Comisarului federal pentru protecția datelor și transparență (EDÖB — Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter), Feldeggweg 1, 3003 Berna.

⏳10. Durata de stocare

•Solicitări de contact: 12 luni de la încheierea comunicării
•Date ale clienților/contracte: 10 ani (Codul elvețian al obligațiilor — OR, Obligationenrecht)
•Facturi: 10 ani (dreptul fiscal și comercial elvețian)
•Fișiere jurnal (log) ale serverului: 7 zile (anonimizarea IP după 24 de ore)
•Abonamente la newsletter: până la dezabonare
•Consimțăminte pentru cookie-uri: 12 luni
•Google Analytics: 14 luni

🔒11. Securitatea datelor

Măsuri tehnice: criptare SSL/TLS, accese protejate prin parolă și autentificare în doi pași (2FA), actualizări regulate, backup-uri zilnice criptate, firewall Cloudflare, anonimizarea IP.

Măsuri organizatorice: restricționarea accesului, angajamente de confidențialitate, verificări periodice, jurnalizarea accesărilor. În cazul unor încălcări ale securității datelor care prezintă un risc ridicat, EDÖB este informat în termen de 72 de ore.

✉️12. Modificări și contact

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate. Versiunea în vigoare este disponibilă oricând la esysagency.ch/datenschutz. Pentru întrebări privind prelucrarea datelor, ne puteți contacta la kontakt@esysagency.ch sau telefonic la 044 554 91 91.